SEAMEO Capacity Building Program
Virtual Coordinator Training
1.
LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan kapasitas sumber daya manusia di Asia Tenggara
dengan menggunakan ICT modern dengan jumlah peserta yang masif, dan
efisiensi ekonomi dalam pelaksanaannya, SEAMEO Secretariat bekerja sama dengan
21 SEAMEO center dan lembaga eksternal lain telah mengembangkan program
pengembangan kapasitas yang disebut “SEAMEO Online Lecture Series and Training
Programmes”.
SEAMEO Online Lecture Series and Training Programmes bertujuan untuk
pengembangan kapasitas pembuat kebijakan, pendidik, praktisi, peneliti,
administrator sekolah, dosen, guru, dan siswa di negara-negara Asia Tenggara
yang difasilitasi oleh platform online; khususnya, WebEx dan MOOCs,
serta dirancang untuk meningkatkan implementasi learning dan meningkatkan
pengetahuan. Ditunjang dengan keahlian dosen dan pelatih yang sangat
berkompeten dan berkomitmen, kuliah dan program pelatihan berbagai topik
akademis sudah dan sedang dilaksanakan sepanjang 2017-2018.
Mulai Maret 2017, SEAMEO Secretariat telah menjalankan fungsinya sebagai
fasilitator utama dan lembaga koordinasi. Implementasi Ini melibatkan semua
tindakan mencakup promosi, pendaftaran, sesi hosting atau moderasi, dan
pembuatan sertifikat, sementara narasumber dibawa oleh SEAMEO Center yang
berkolaborasi dengan lembaga eksternal untuk berbagi pengetahuan mereka.
Sebagai tanggapan terhadap arahan untuk memperluas pengembangan kapasitas
untuk menampung peserta yang lebih besar, SEAMEO Secretariat akan
menyelenggarakan “Capacity Building untuk guru-guru Indonesia dengan
menjalani proses dan pengalaman terbaik untuk menjadi Virtual Coordinator
pada diklat dalam jaringan. Pelaksanaan workshop sifatnya tentatif dan untuk
batch 2 akan dimulai pada bulan Januari 2019 ini.
2.
TUJUAN
SEAMEO Virtual
Coordinator Program bertujuan untuk:
a.
Meningkatkan kemampuan guru
Indonesia dalam memberikan kursus online, khususnya melalui platform
WebEx.
b.
Memperkenalkan seluruh
proses kerja kelas online, serta untuk berbagi praktik terbaik yang merupakan bagian dari pelatihan online.
3.
TEMPAT DAN WAKTU
Pelatihan berlangsung
secara tentatif dengan perkiraan Batch 2 dilaksanakan pada bulan Januari 2019.
Sesi kegiatan berlangsung dalam jaringan melalui video conference dengan
platform WebEx
4.
PESERTA
Peserta kegiatan
ini terdiri dari guru-guru di Indonesia yang berpartisipasi dalam program SEAMEO
School Hub.
5. KONTEN
WORKSHOP
Workshop
disampaikan dalam Bahasa Indonesia dengan cakupan sebagai berikut:
a.
Pengantar SEAMEO Online
Lecture Series and Training Programmes.
b.
Penggunaan platform WebEx dalam
Konferensi Video secara online.
c.
Seluruh proses kerja dan
praktik terbaik yang terlibat dalam menyelenggarakan sesi online. Topik pelatihan
difokuskan pada keterampilan mengelola pelatihan online.
Rincian proses
kegiatan secara singkat sebagai berikut:
a.
Promosi: Teknik mempromosikan
kegiatan melalui persiapan material (Flyer
digital berisi pengumuman kegiatan dan detail narasi kegiatan),
pendaftaran online dan mengkreasi room.
b.
Implementasi: Materi yang
dibutuhkan, teknik membuka room webex, teknik mengelola webex, menyediakan
narasumber dan menjadi narasumber, menjadi host dan menjadi moderator dalam
presensi kegiatan online.
c.
Dokumentasi: Teknik
merekam kegiatan, teknik mengupload video ke youtube dan share ke sosial media.
d.
Peserta yang memenuhi
kualifikasi dan kelayakan akan berhak menerima sertifikat sebagai Virtual Coordinator Training.
6. HASIL
YANG DIHARAPKAN
Pada akhir kegiatan
workshop, peserta diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut :
a.
Peserta akan dapat
melaksanakan seluruh proses workshop; termasuk mempromosikan kegiatan, membuat
formulir pendaftaran online, menjadi host atau moderator serta menghasilkan
e-sertifikat.
b.
Peningkatan kapasitas
peserta untuk berbagi pengetahuan.
c.
Peserta yang memenuhi
syarat akan menerima sertifikat Virtual Coordinator Training.
7. PERSYARATAN
PESERTA
Peserta kegiatan
yang direkomendasikan memenuhi syarat sebagai berikut:
a.
Pendidik yang
mempersiapkan sebuah topik akan berbagi pengetahuan yang terstruktur dalam
suatu program.
b.
Semua peserta diharuskan
menggunakan laptop atau tablet
c.
Semua peserta harus
memiliki kemampuan komputer terutama berinternet.
Source : Tim VCT dari SEAMEO Secretariat dan Fasilitator Inti
8. CONTOH KEGIATAN PELAKSANAAN VCT PROGRAM
Untuk
melihat seperti apa kegiatan atau pelaksanaan VCT Program, silahkan klik link
youtube berikut ini (silahkan klik link youtube contoh pelaksanaan VCT Program di Jabar di bawah ini) :
9. DOKUMENTASI
